（2023.8.9_公開）2023年度における検認および被扶養者の要件確認について
今年度は検認（組合員証等の確認）も実施いたしますので、必ずみなさまご確認ください。
組合員の皆様には日頃より共済手続きにご協力いただき、ありがとうございます。
標記の件につきまして、国家公務員法施行規則に則り、下記のとおり実施いたします。
ご協力いただけない方は、資格を喪失することがありますのでご注意ください。
※協会けんぽの水色の保険証は令和4年9月30日をもって失効しております。
まだ文部科学省共済組合の黄色い保険証に交換していない方は、至急共済係へご連絡ください。
●検認とは（黄色い保険証を持つすべての方が対象です）
組合員証等の現物（または両面コピー）を会場にお持ちいただき、資格や住所を確認いたします。
カード裏面には必ず現住所を記載し、有効期限が切れた認定証や扶養取消となったご家族の被扶養者証は必ずご返却ください。
両面コピーを提出される方は、「【検認】コピーの取り方、写真の撮り方」の通りご用意いただきますようお願い申し上げます。
【検認】コピーの取り方、写真の撮り方
※検認対象
・組合員証／被扶養者証（ご本人とご家族の黄色いカードの保険証です。）
・高齢受給者証（70歳以上の方のみ。黄色いカードです。）
・限度額適用認定証／特定疾病療養受療証（申請者のみ。コピー不可。）
●被扶養者の要件確認とは（扶養家族がいる方が対象です）
前回の要件確認以降の１年間（又は新たに認定された日以降）と今回の要件確認以降の１年間の被扶養者認定状況が適正かどうかを確認いたします。
人事Webシステムにて「被扶養者申告書」と「現況報告書」を作成いただき、その他添付書類と一緒に会場へお持ちください。
※書類をお預かりした後、内容確認のためご連絡することがあります。
※改姓、転居、新規の扶養認定・取消申請は「被扶養者の要件確認」とは別にお手続きが必要ですので、共済係へお問合せください。
１．受付期間・会場
○受付期間
扶養家族がいない、検認のみの方：２０２３年８月３１日（木）～９月４日（月）
扶養家族がいて、検認と要件確認が必要な方：９月５日（火）～９月８日（金）
※土日は受付しておりません。
※扶養家族がいる方は、検認と要件確認を同時に実施します。
※必ず期間内にお越しください。
期間内にお越しいただくことが難しい場合は、必ず共済係へお問合せください。
○受付時間
１０：００～１６：００（８月３１日（木）のみ１１：００～）
※昼休憩などは設けませんので、時間内のいつでもお越しください。
○会場
１号館９階 特別講堂
※1号館奥5番窓口前のエレベーターにて9階へお越しください。
２．提出書類（扶養家族がいる方のみ）
下記URLより人事Webシステムにアクセスし、「被扶養者申告書」と「現況報告書」を作成のうえ、その他必要書類と一緒に会場へお持ちください。
※扶養家族がいない検認のみの方は、書類作成不要です。
人事Webシステム
https://psnlwebap23.tmd.ac.jp/cws/cws
9/22よりURLが変更となりました。
※人事Webシステムにログインできない、表示がされていない等のお問い合わせは、共済係へメールにてご連絡ください。
土日および夏季一斉休業中（8/11～8/20）は対応ができません。8/21以降、順次ご案内申し上げます。
ご不便をおかけし恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます。
被扶養者の要件確認＿申請マニュアル （人事Webシステム）
必要書類は、組合員の人事Webシステムへの入力をもとに「現況報告書」に表示されますので、
人事Webシステムまたはこちらからダウンロードしてください。
恐縮ですが、状況により書類の追加提出をお願いすることがございます。
①雇用証明書：被扶養者に給与収入がある場合にご提出いただきます。
雇用証明書（word）
雇用証明書（PDF）
②新型コロナウイルスワクチン接種業務関係：被扶養者がワクチン接種業務に従事した場合にご提出いただきます。
【事務連絡】新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事する医療職の 被扶養者の所得確認の特例について
新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事した際の所得に係る申立書（word）
新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事した際の所得に係る申立書（PDF）
③雇用保険にかかる申立書：被扶養者が前回要件確認（昨年9月）以降に、離職した場合にご提出いただきます。
雇用保険にかかる申立書（word）
雇用保険にかかる申立書（PDF）
④扶養していないことの申立書：被扶養者に組合員以外に扶養義務者がいる場合にご提出いただくことがあります。
扶養していないことの申立書（word）
扶養していないことの申立書（PDF）
⑤被扶養者の特定健診結果関係：被扶養者が被扶養者の勤務先で特定検診を受けた場合にご提出をお願いしております。
被扶養者の特定健診結果の提出について
2023年度 勤務先 （パート先） 等の健診結果送付シート（PDF）
2023年度 勤務先 （パート先） 等の健診結果送付シート記入例（PDF）
⑥その他の注意事項
所得証明書の取得について
別居家族への送金について
３．お問合せ先
恐縮ですが、8/14（月）～8/18（金）は夏季一斉休業のため、対応できません。
8/21以降、順次ご案内申し上げます。
東京都文京区湯島1-5-45
東京医科歯科大学
総務部人事労務課 共済係 （１号館１階５番窓口）
E-mail：kyosai.adm@tmd.ac.jp