1. A degree-seeking student who is unable to pay the enrollment fee due to financial difficulties but has demonstrated outstanding academic performance.
2. A degree-seeking student who is unable to pay the enrollment fee due to the death of his/her financial provider, or due to damage caused by a natural disaster, which occurred within a year prior to enrollment, from which a student or his/her financial provider is suffering.
3. A degree-seeking student whose circumstances are comparable with 1 or 2 above and whose reasons for exemption/payment postponement are approved by the president.

Notwithstanding the above, international students entering Science Tokyo in the 2025 spring semester will not be exempt from payment, although they may be eligible for payment postponement. (Those who were Science Tokyo students in the 2024 Fall semester can apply for exemption and/or postponement.)

必要書類の様式を本ホームページよりダウンロードし、①Formsにて申請+②BOXのファイルアップロードにて書類の提出を行う。
Download the forms for the required documents from this website,
and submit the documents by (1) applying through Forms + (2) uploading the files in the BOX.

※STEP１のFormsリンクは学部学生・大学院生で異なりますので、ご注意ください。

※①と②の両方が完了していないと申請を受付することはできません。
*An application cannot be accepted unless both (1) and (2) are completed.

原本提出が必要な書類を、湯島学生支援室（5号館３階）の提出BOXもしくは郵送にて提出する
Submit the original documents required by the application to the submission box at the Yushima Student Support Office (3rd floor of Building No. 5) or by mail.

※提出締切日は最終提出日の17：00まで、郵送の場合最終締切日消印有効です。
Deadline for submission is 5:00 p.m. on the last day of submission, or postmarked by the last day of submission if sent by mail.

ステップ１：2025年3月24日（月）～4月2日（水）17：00まで

ステップ２：2025年6月2日（月）～6月12日（木）17：00まで

【学部学生・在学生】
https://forms.office.com/r/3YyPFiRGaD

・申請受付期間外にForms申請やBOXファイルアップロードシステムでの申請書提出があった場合、申請は無効とします。
・事前にForms申請をおこなうことができるのか、BOXで提出できるのか等、接続環境に問題がないのか十分に確認し、余裕をもって申請してください。
・通信環境等による提出遅延は一切認めません。
・Forms申請およびBOXファイルアップロードシステムでの書類提出完了には時間を要します。必ず時間に余裕をもって申請してください。
・Forms申請の「送信完了」とBOXファイルアップロードシステムにて「送信完了」をもって、STEP１の申請受付が完了します。最終申請締切日の17：00までに完了するように提出してください。

【大学院生・在学生】
https://forms.office.com/r/3cjqwnwNGV

・申請受付期間外にForms申請やBOXファイルアップロードシステムでの申請書提出があった場合、申請は無効とします。
・事前にForms申請をおこなうことができるのか、BOXで提出できるのか等、接続環境に問題がないのか十分に確認し、余裕をもって申請してください。
・通信環境等による提出遅延は一切認めません。
・Forms申請およびBOXファイルアップロードシステムでの書類提出完了には時間を要します。必ず時間に余裕をもって申請してください。
・Forms申請の「送信完了」とBOXファイルアップロードシステムにて「送信完了」をもって、STEP１の申請受付が完了します。最終申請締切日の17：00までに完了するように提出してください。

【ステップ２　原本書類の提出方法について】
授業料免除の申請書類は窓口の提出BOXもしくは郵送で受け付けを行います。
（窓口の提出BOXで提出する場合）
期間中（土日祝除く）の9時から17時の間、湯島学生支援室に提出BOXを設けます。
大学に来る予定のある方はそちらも使用してください。封筒もしくはクリアファイルに入れてから投函してください。
（郵送の場合）
提出締切日消印有効で、下記住所まで必ず記録の残る方法で郵送してください。

【STEP２　How to submit original documents】
Application documents for tuition fee exemption will be accepted at the submission box at the counter or by post.
（When submitting at the submission box at the counter）
During the period (except Saturdays, Sundays and public holidays) between 9:00 and 17:00 at the Yushima A submission box will be available at the Student Support Office.
If you plan to come to the university, please use that box as well.
（By post）
Please ensure that your application is postmarked by the deadline and sent to the address below by a recorded method.