外部からマテリアルの提供を受けるとき、外部から契約締結を要請されることが多くなっておりますが、その場合には研究室単位ではなく大学として契約締結する必要があります（東京医科歯科大学研究成果有体物取扱規則）。
　本学では、研究者が迅速にマテリアルを受領するため、外部機関と包括提携をすることで個別契約を省略する方策や、外部機関とあらかじめ契約条件を合意しておくことで契約交渉に要する時間を省略する方策を導入しています。
　そのため、マテリアルを提供する機関毎に契約の要否や相談窓口が異なるため、以下で紹介させていただきます。マテリアルに関する注意事項も併せてご紹介しますので、ご一読の程お願いいたします。

本学は上記の機関と提携し、マテリアルの使用条件等を予め合意しているため、研究者が上記機関からマテリアルの提供を受ける際、個別契約締結は不要となります。しかし、研究者は本学と上記の機関とで合意した使用条件に従うことが求められますので、研究者は各自でマテリアルの使用条件を理解、遵守いただく必要があります。なお、ご参考として各使用条件の概要を掲載しておりますので、上記のリンクから条件をご確認ください。

上記（１）の包括提携がある機関以外からマテリアルを受領する際の契約関係の窓口は、以下①②の通りです。