組合員の皆様には日頃より共済手続きにご協力いただき、ありがとうございます。
　標記の件につきまして、国家公務員法施行規則に則り、下記のとおり実施いたします。
　また、東京科学大学の設立にあたり10月に新しい保険証を発行予定です。
　本確認は、保険証の交付有無に関わりますので、留意の上、対応願います。

 ※協会けんぽの水色の保険証は令和4年9月30日をもって失効しております。
　　まだ文部科学省共済組合の黄色い保険証に交換していない方は、至急共済係へご連絡ください。


●被扶養者の要件確認とは（扶養家族がいる方が対象です）
　前回の要件確認以降の１年間（又は新たに認定された日以降）と今回の要件確認以降の１年間の被扶養者認定状況が適正かどうかを確認いたします。
　人事Webシステムにて「被扶養者申告書」と「現況報告書」を作成いただき、その他添付書類と一緒に会場へお持ちください。

　※人事Webシステムでの申請のみでは手続きは完了しません。必ず会場に書類をお持ちください。
　※書類をお預かりした後、内容確認のためご連絡することがあります。
　※改姓、転居、新規の扶養認定・取消申請は「被扶養者の要件確認」とは別にお手続きが必要ですので、共済係へお問合せください。

○受付期間
９月５日（木）～９月９日（月）
※土日は受付しておりません。
※必ず期間内にお越しください。
期間内にお越しいただくことが難しい場合は、必ず共済係へお問合せください。

○受付時間
１０：００～１６：００
※昼休憩などは設けませんので、時間内のいつでもお越しください。

○会場
１号館９階　特別講堂
※1号館奥5番窓口前のエレベーターにて9階へお越しください。

下記URLより人事Webシステムにアクセスし、「被扶養者申告書」と「現況報告書」を作成のうえ、その他必要書類と一緒に会場へお持ちください。
COMPANY Web Service (tmd.ac.jp)
人事WEBシステム申請マニュアル

※人事Webシステムにログインできない、表示がされていない等のお問い合わせは、共済係へメールにてご連絡ください。
ご不便をおかけし恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます。

必要書類は、組合員の人事Webシステムへの入力をもとに「現況報告書」に表示されますので、
人事Webシステムまたはこちらからダウンロードしてください。
恐縮ですが、状況により書類の追加提出をお願いすることがございます。

①雇用証明書：被扶養者に給与収入がある場合にご提出いただきます。
雇用証明書（word）
雇用証明書（PDF）

②新型コロナウイルスワクチン接種業務関係：被扶養者がワクチン接種業務に従事した場合にご提出いただきます。
　※本特例措置は2024年3月31日収入までの対応となります。
【事務連絡】新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事する医療職の 被扶養者の所得確認の特例について
新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事した際の所得に係る申立書（word）
新型コロナウイルスワクチン接種業務に従事した際の所得に係る申立書（PDF）

③年収の壁・支援強化パッケージ関係：事業主のやむを得ない事由により、一時的に収入が超過した場合にご提出いただきます。
厚生労働省　年収の壁・支援強化パッケージについて
被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」に係る事業主の証明書（PDF）

④雇用保険にかかる申立書：被扶養者が前回要件確認（昨年9月）以降に、離職した場合にご提出いただきます。
雇用保険にかかる申立書（word）
雇用保険にかかる申立書（PDF）

⑤扶養していないことの申立書：被扶養者に組合員以外に扶養義務者がいる場合にご提出いただくことがあります。
扶養していないことの申立書（word）
扶養していないことの申立書（PDF）

⑥被扶養者の特定健診結果関係：被扶養者が被扶養者の勤務先で特定検診を受けた場合にご提出をお願いしております。
被扶養者の特定健診結果の提出について
2024年度 勤務先 （パート先） 等の健診結果送付シート（PDF）
2024年度 勤務先 （パート先） 等の健診結果送付シート記入例（PDF）

⑦その他の注意事項
所得証明書の取得について
別居家族への送金について

〒113-8510　　
東京都文京区湯島1-5-45
東京医科歯科大学　
総務部人事労務課　共済係　
（１号館１階５番窓口   受付時間：平日13:00～17:00）
E-mail：kyosai.adm@tmd.ac.jp