各種証明書の発行について(教職員)

各種証明書の発行について(教職員)

各種証明書発行について
本学に在職している(いた)方に対して在職証明書等の各種証明書の発行を行っております。

発行については、「証明書交付願い」に必要事項を記入の上、人事労務課各担当に、メールまたは郵送(学内便)でお送り下さい。所定の書式がある場合には一緒にお送り下さい。(個人情報保護法の観点から本人確認の書類として、運転免許証等の身分証明書の写を同封または添付して下さい。)

また、受け取り方法については、PDFファイルにてメール添付または、紙面にて郵送( または学内便)での交付となります。

ただいま新型コロナウイルス感染症に関して、「緊急事態宣言」が出されたことを受け、人事労務課においては、基本的には在宅勤務を実施しております。
大変申し訳ありませんが、証明書の発行にはお時間がかかりますことを予めご了承ください。
なお、証明書の発行はメールにて依頼をして下さいますようご協力のほどお願い致します。

【証明書依頼時のお願い】

個人情報保護法の観点から以下の通り、本人確認書類の提示もしくは同封願います。
1. 在職者の場合:「身分証明書」もしくは「ネームプレート」
2. 退職者の場合:「運転免許証」「健康保険証」等本人を確認できる書類
3. 郵送による申請の場合 :「身分証明書」もしくは「ネームプレート」又は「運転免許証」「健康保険証」等の本人を確認できる書類の写し。
4.事情があり、申請・受領を他の者に委任する場合:委任状(Word形式)((PDF形式)を本人が記入して、代理人
  が交付願い(申請者の身分証明書の写の添付が必要)・委任状等を人事課に提出して下さい。

人事労務課の窓口で発行する主な証明書

種類 担当窓口及び連絡先 交付願 説明
資格取得証明書 給与・福利厚生係
1号館1階5番窓口
(常勤)  03-5803-5043
(非常勤) 03-5803-4533
kyosai.adm@tmd.ac.jp
証明書交付願
証明書交付願
採用後、保険証が交付されるまでの間に、医療機関にかかるときなど(健康保険関係)
資格喪失証明書 退職後、扶養家族になる、国民健康保険、国民年金に加入するときなど(健康保険関係)
確定拠出年金加入証明 確定拠出年金(ideco)をご希望の方が金融機関提出書類に事業主印を依頼する際に申請

参考:個人型確定拠出年金(個人型DC)(本学学内サイト)
雇用保険被保険者離職票 給与・福利厚生係
1号館1階5番窓口
jinji-shoumei.adm@tmd.ac.jp
03-5803-4654

証明書交付願
離職証明書の記載内容に関する確認書
離職証明書の記載内容に関する確認書
ハローワークに失業給付の申請をするときなど

証明書交付願と確認書を一緒にご提出ください。
記入例と説明
この書類につきましては離職後、1~2週間後の発行となります。
在職・退職証明書

証明書はPDFファイルで作成しメール添付してお渡しすることが可能です。印刷して頂く必要はございますが、他の受け渡し方法より早くお渡しができます。
給与・福利厚生係
1号館1階5番窓口
jinji-shoumei.adm@tmd.ac.jp
03-5803-4654
  1. 証明書交付願(在職証明書用)
  2. 証明書交付願(在職証明書用)
市区町村などから証明書作成の依頼を受けた時など

☆作成できる書類
  1. ①在職証明書・勤務証明書・職務経歴証明書
  2. ②退職証明書
  3. ③退職予定証明書
  4. ④休暇・休業証明書
  5. ⑤VISA関係(在留資格変更・在留期間更新)
  6. ⑥日本学生支援機構の免除職在職・異動証明書
  7. ⑦休業損害証明書
  8. ⑧非常勤講師の委嘱証明書
  9. ⑨ハローワークの給付金等の申請に関する証明書
  10. ⑩保育園入園・継続申請・学童申請等のために提出する
  11. 在職証明書・就労証明書・勤務証明書・育児休業証明書

★作成できないもの
  1. ①臨床研修修了証明書・ケアマネージャー試験受験のための実務経験証明書(医病総務係)
  2. ②病院長・学部長名で発行する証明書(医病総務係)
  3. ③学生関連の卒業証明・在籍(在学)証明(学務企画課)
  4. ④登録研修医だった方の在職証明書(歯病総務課か医病総務課)
  5. ⑤実務経験証明書(医病総務課)
    ⑥在職・採用予定証明書(総務部人事労務課医学系人事係)
  6.  
源泉徴収票
給与証明書
※本件は外部委託しています
【委託先】
 〒860-8505
 熊本市西区春日1-12-10
 日本郵政スタッフ株式会社
 オペレーション3部
 096-300-9524
 tmdu-kyuyo@jp-staff.jp
証明書交付願(給与係用)
証明書交付願(給与係用)
給与に関する証明等申込書
雇用保険被保険者証
(Employment Insurance Card)
給与・福利厚生係 03-5803-4654
1号館1階5番窓口
jinji-shoumei.adm@tmd.ac.jp
左記メールアドレスへ問い合わせいただければ、写しをメール添付いたします。  
<郵送先> ※源泉徴収票と給与証明書を除く
〒113-8510
 東京都文京区湯島1-5-45
 東京医科歯科大学 総務部人事労務課 各担当係宛

※源泉徴収票と給与証明書については、上表の担当宛てにご郵送願います。


不明な点がございましたら、各担当係までご連絡下さい。