【事務支援員(フルタイム)募集要項】医療イノベーション機構医療デザイン室

【事務支援員(フルタイム)募集要項】医療イノベーション機構医療デザイン室

※掲載時(2026年11月5日時点)の規程等に基づき記載しておりますが、 一部条件に変更が生じる可能性がございます。 

【採用予定時期】
2027年2月1日以降(応相談)

【職種】
事務支援員(有期雇用職員)

【雇用期間】
採用日~2027年3月31日まで

【募集人数】
1名
(契約更新は勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断。
 更新の限度は最初に採用された日から通算5年)

【試用期間】
有り(採用日から14日間)

【勤務内容】
事務支援・秘書業務

具体的な業務は以下です。
・研究活動等に係る各種契約(共同研究、秘密保持、業務委託等)の連絡調整および手続き支援
・研究活動等に係る法規関連業務
・会議やイベント(国際シンポジウム、ワークショップ)等の運営補助
・大学本部や外部機関との調整・情報収集、報告書・各種資料の作成補助
・その他、担当教員に係る研究室関係業務

※業務内容・業務場所、職名については、今後、組織の変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性があります。

【応募資格】
・パソコン(Word・Excel・PowerPoint、Adobe Acrobat、メール等)の使用及び設定が可能な方
・外国人の教員・研究員・学生・訪問者等と適切にコミュニケーションがとれる十分な英語力(英文作成能力,会話能力)がある方
・幅広い業務に対応できる柔軟性のある方
・協調性があり、チームで業務を遂行することができる方
・契約実務(国内外の企業や研究機関)、法務、または研究支援等に関する法的知識(またはそれらを迅速に理解・習得しようとする意欲)を有する方
・国立大学法人等において秘書業務、外部資金等の経理業務、または契約・法務関連業務の経験がある方歓迎

【給与】
年俸制
4,356,000円~5,304,000円(参考月額363,000円~442,000円)
(本学有期雇用職員就業規則第68条による)
(通勤手当※本学有期雇用職員就業規則第73条による)
※資格、経験、実績等を考慮の上、当大学の規定に従い決定します
※上記年俸額は、雇用更新手続きを経て、一年間(12か月)勤務した場合の金額です。

【手当】
通勤手当概ね実費額(月額55,000円まで)支給
    ※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。
    ※支給要件を満たす場合にのみ支給

【賞与、退職金】
無し

【保険等】
国家公務員共済組合健康保険、共済年金、雇用保険 加入、労災保険の適用有り

【労働時間】
月~金8:30~17:15(うち休憩60分)

【休日】
土・日曜日、祝日、年末年始

【休暇】
年次有給休暇(本学就業規則に基づき支給)、特別休暇、病気休暇(本学規程による)

【勤務場所】
東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学 医療イノベーション機構医療デザイン室
     
【その他】
受動喫煙防止措置の状況:敷地内全面禁煙など

【提出書類】
履歴書(様式任意)、職務経歴書(様式任意)

【応募締切】
適任者が選考され次第、締め切ります。
 ※応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんので予めご了承願います。選考終了後、責任をもって処分いたします。

【選考方法】
書類選考後、面接にて決定します。(面接は書類選考通過者のみに実施し、面接時に必要な旅費は応募者の負担とします)。

【応募方法】
上記書類をpdf形式で下記メールアドレスまでお送りください。
 メールの件名欄には「医療イノベーション機構医療デザイン室 事務支援員採用希望」とご記載をお願いします。
書類選考の上、面接日時については別途連絡をします。
 応募された書類の秘密は保持しますが、返却致しませんので予めご了承願います。
      メール送信先:mip (@)ml.tmd.ac.jp 
      ※メールアドレスの()は外してください。

【本件連絡先】
〒113-8519 東京都文京区湯島1-5-45 
東京科学大学 研究推進部産学連携課医療イノベーション推進室
医療イノベーション企画グループ
問い合わせ先 mip (@)ml.tmd.ac.jp 
※メールアドレスの()は外してください。