1.基本情報

職名
事務支援員（有期雇用職員・入退院支援事務）

採用予定日
2026年11月1日以降

採用予定数
1名

勤務地
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学 湯島キャンパス

所属部署
病院事務部 医療連携課 入院支援グループ

雇用期間
採用日から2027年3月31日まで

※勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、労使双方の合意があった場合、年度ごとに契約を更新する場合がある。更新の限度は最初に採用された日から通算して5年まで。

■試用期間
採用日から14日間

2.職務内容

①入院予定患者への入院前説明及び付随業務
　・入院オリエンテーション（入院前説明）
　・入院オリエンテーションの予約取得、部屋希望聴取
　・入院オリエンテーションの受付対応
　・リーダー補助業務（担当者の割り振り、看護師との連絡調整、担当者からの問い合わせ対応など）

②転院調整
　・他医療機関との転院日時、持ち物、移動手段等の調整（電話・FAX・転院調整ツール）
　・医師、看護師等への問い合わせおよび連絡
　・必要書類の準備、FAX送信

③その他
　・電話、受付対応
　・集計、入力業務
　・帳票類の準備、整理、補充等

3.応募資格

①パソコンでの入力、ワード・エクセルの操作ができること
②協調性があり、チームワークを大切にできる方
③仕事に熱意があり、人とかかわる仕事が好きな方

※未経験者の応募可。医療機関での就業経験や患者対応経験があれば、なお可。

4.勤務条件・待遇

勤務時間
月曜日～金曜日　8:30～17:15（うち休憩60分）
週38時間45分勤務（週休2日制）
時間外勤務あり

休日
土・日曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）

休暇
年次有給休暇（年間23日付与。ただし年の途中で採用の場合は在職期間に応じて付与）、特別休暇（結婚休暇、忌引）等

給与
年俸制（年俸額324万円～、月額27万円、本学賃金規定等により支給）
支給日は毎月21日（当月払い）

手当（いずれも支給要件を満たした場合）
①通勤手当概ね実費額（月額55,000円まで）支給
　※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。
②実績に応じて時間外労働手当を支給
　（参考）実労働時間外平均月：5～10時間程度

昇給・賞与
なし

社会保険
文部科学省共済組合健康保険・厚生年金・雇用保険・労働者災害補償保険　加入

5.その他

受動喫煙防止措置の状況
敷地内全面禁煙

1.選考方法

一次選考：書類選考
二次選考：面接
※各選考の結果通知に関しては、通過者にのみメール等にてお知らせをします。

2.応募書類

① 履歴書（要写真貼付、本学所定様式を使用すること）
② 職務経歴書（様式任意）

※本学の履歴書所定様式は以下よりダウンロードをお願いします。
　https://science-tokyo.box.com/s/sxcm00b7avb3ma93ozrlg3o3nkzuqq3b
※職務経歴書は経歴の要約を記載し、業務内容の詳細がわかるように記載すること。
※書類が揃った段階で受付となるため、職務経歴書は必ず提出すること。

3.提出方法

応募書類を1つのPDFにまとめ、担当宛にメールにてご提出ください。

※件名は必ず『事務支援員（入退院支援）氏名』としてください。
※応募書類の秘密は保持しますが、返却はいたしませんのでご了承願います。選考終了後、責任をもって処分いたします。

4.提出期限

採用者が決定次第終了

国立大学法人 東京科学大学
人事部人材育成課人材育成第2グループ
E-mail: hrdev.dev2-rec（ここに@を入れてください）adm.isct.ac.jp