年俸制常勤職員(週38.75時間勤務)【教育推進部 教務課 教育事業支援グループ】

年俸制常勤職員(週38.75時間勤務)【教育推進部 教務課 教育事業支援グループ】

募集要項

1.基本情報
職名
事務支援員(有期雇用職員)

採用予定日
2026年12月1日以降

採用予定数
1名

所属部署
教育推進部 教務課 教育事業支援グループ

勤務地
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学湯島キャンパス

※勤務地が大岡山キャンパスになる可能性がございます。
〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
東京科学大学大岡山キャンパス

雇用期間
採用日から2027年3月31日まで
※勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、労使双方の合意があった場合、年度ごとに契約を更新する場合がある。ただし、更新限度は最長で2028年3月31日まで。

試用期間
採用日から14日間
2.職務内容
*一般事務(電話・窓口対応、パソコンによる文書の作成、書類整理等)
 ・教員/学生対応・窓口対応等の教育事務・庶務全般
 ・各種照会・調査、メール問い合わせ等に関する業務
 ・教育事業支援グループが所管する機構内の労務管理・予算管理(物品購入・謝金対応など)

*会議等の運営
 ・教育関係会議・WG運営業務

*その他教育推進部および教務課の業務

※業務内容・業務場所については、今後、組織の変更・業務分担の変更に伴い、変わる可能性があります。
※詳細は、下記担当までお問い合わせください。
 氏名:柏木 亮
 E-mail:gk-epsu(ここに@を入れてください)ml.tmd.ac.jp
3.応募資格
・PCが使用できる者(Word、Excel、Power Point、アドビアクロバットで自ら書類作成するなど日常的に業務で使用した経験があること。Eメール、Slackなどツールの基本的操作ができること。)
・幅広い業務に臨機応変に対応が出来る柔軟性を備えていること
・明るく協調性があり、積極性・責任感のある⽅
・状況や情報を判断し、⾃ら業務の提案・実⾏できる⽅が望ましい
4.勤務条件・待遇
勤務時間
月曜日~金曜日 8:30~17:15(休憩時間12:00~13:00)
週38時間45分勤務(フルタイム)
※4週間単位の変形労働時間制です。
※繁忙期には時間外勤務をお願いすることがあります。(月平均15時間)

休日
土・日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

休暇
年次有給休暇(本学有期雇用職員就業規則等に基づき付与)、特別休暇(結婚休暇、忌引等)、その他

給与
年俸制(月額245,000円、年棒額2,940,000円、本学有期雇用職員就業規則等により支給)
支給日は毎月21日(当月払い)

昇給・賞与
無し

手当(いずれも支給要件を満たした場合)
・通勤手当概ね実費額(月額55,000円まで)支給
・実績に応じて時間外労働手当を支給
※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。

社会保険
文部科学省共済組合健康保険・厚生年金・雇用保険・労働者災害補償保険 加入
5.その他
受動喫煙防止措置の状況
湯島キャンパス:敷地内全面禁煙
大岡山キャンパス:敷地内禁煙(ただし、屋外指定箇所に喫煙場所設置)

選考・応募方法

1.選考方法

一次選考:書類選考
二次選考:面接
※各選考の結果通知に関しては、通過者にのみメール等にてお知らせをします。

2.応募書類

① 履歴書(市販のもの、または本学様式。要写真貼付。)
② 職務経歴書(様式任意)

※本学の履歴書様式を使用される場合は以下よりダウンロードをお願いします。
 https://science-tokyo.box.com/s/z0y4885oq84xmobusgh86p00fx53tlvr

3.提出方法

応募書類を1つのPDFにまとめ、担当宛にメールにてご提出ください。

※件名は必ず『事務支援員(教務課教育事業支援グループ)氏名』としてください。
※応募書類の秘密は保持しますが、返却はいたしませんのでご了承願います。

4.提出期限

適任者が選考され次第、締め切ります。

担当

東京科学大学 人事部人材育成課人材育成第2グループ
E-mail: hrdev.dev2-rec(ここに@を入れてください)adm.isct.ac.jp