歯周病学分野・歯周病科  事務支援員の公募について

歯周病学分野・歯周病科  事務支援員の公募について

当分野では、歯周病に関する最先端の研究を行い、新たな治療法を開発し、患者様の生涯の健康を支える臨床歯科治療を行っています。
秘書業務を行なって頂ける方を募集致します。

採用予定日:2026年7月1日 

採用予定数:1名

職名:事務支援員(非常勤職員 週5日勤務)

雇用期間:採用日が属する年度の3月31日まで
(勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、両者の合意の上契約更新する事が可能です。最大雇用限度期間は最初に採用された日から通算して5年までになります。)

試用期間:採用日から14日

勤務内容:
秘書業務(教授・医局長の業務補佐、医局業務全般の進行管理・調整、電話対応、来客対応、資料整理・管理、各種書類手続き、郵便対応等)
経理業務(発注、検品、研究費管理等)
その他業務(Instagram運用、HP更新、留学生対応、医局内庶務等)

労働時間:
1日7時間(休憩60分、繁忙期には時間外労働有り)

勤務地: 東京都文京区湯島1-5-45 10号館7階
国立大学法人 東京科学大学
大学院医歯学総合研究科 歯周病学分野 
(JR御茶ノ水駅より徒歩5分、東京メトロ丸ノ内線新御茶ノ水駅より徒歩3分)

受動喫煙防止措置の状況:敷地内全面禁煙

休日:土・日曜日、祝日、年末年始

休暇:年次有給休暇(本学就業規則に基づき付与)、特別休暇、病気休暇(本学規程による)

給与:事務支援員 時給1,400円~ ※経験・能力により異なります
支給日は毎月21日(月末締め翌月払い)
 
手当:
(1)    通勤手当概ね実費額(月額55,000円まで)支給
※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。
(2)    実績に応じて時間外労働手当を支給

社会保険:
労災保険の適応有り
雇用保険の適応有り(週20時間以上勤務の場合)
健康保険、厚生年金加入(週20時間以上勤務の場合)

応募条件:
【求める人物像】
・基礎的な敬語やマナー、一般常識をお持ちの方
・物事に主体的に取り組める方
・個人情報などの秘密保持の出来る方

【あれば活かせる経験・スキル】
・日常会話程度の英会話を使った業務経験
・秘書業務やアシスタントの経験
・Wordpressによって作成されたHPの更新経験
・Excelでのデータ入力・集計の経験(VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル・VBA使用経験有り)
・Slackなどのチームチャットアプリの使用経験
・Instagram運用経験

【学歴】
短大卒以上

応募方法:
① 履歴書(要写真)
② 職務経歴書(ともに書式自由)

【郵送の場合】
上記書類を封筒の表に「事務支援員採用応募」とご記入上、下記応募先まで郵送にてお送りください。

書類選考後、通過者には面接日をご連絡します。

応募締切: 2026年4月30日
※ 応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんので予めご了承願います。選考終了後、責任をもって処分いたします。

書類送付・応募連絡先:
〒113-8549
東京都文京区湯島1-5-45 10号館7階
国立大学法人 東京科学大学 歯周病学分野採用担当宛 
TEL: 03-5803-5488
(祝休日以外)平日 9:00~17:00