Recommendation Letter Request / 推薦状交付願

Recommendation Letter Request / 推薦状交付願

This service is available ONLY for those who need to change their residence status to "Designated Activities" in order to continue looking for employment in Japan after graduation. We will not issue a recommendation letter for any other reasons.

Please download and fill in "Recommendation Letter Request", and obtain your supervisor's comments, signature and seal on the form. Then send the completed form and the copy of residence card (both sides) to the Yushima International Student Support Group (former International Student Support Unit) via email.

NOTE:
- In general, please request a recommendation letter before you graduate from the university.
- Please carry out all procedures regarding the change of residence status to "Designated Activities" by yourself at your local Immigration Bureau.
- Residence status "Designated Activities" is valid for six months. You could extend for six months, but we will not accept extension request if you cannot submit a proof that you have been searching for a job long before graduation. The maximum period of stay is one year. 
- We only accept requests from regular students who currently belong to or graduated from the university within six months. (Graduate research students are not eligible for this status)
【Submission】
Yushima International Student Support Group: fssu@ml.tmd.ac.jp

* Please send the scanned version (PDF or image files) via email.
* You do not need to submit the original document to our office.
* In general, it takes about one week - 10 business days to issue a certificate.
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※本学卒業後、日本で就職活動を行うため「特定活動」へ在留資格を変更する方のみ対象です。それ以外の理由では発行いたしません。

「推薦状交付願」をダウンロードして必要事項を記入し、指導教員による所見、署名および捺印をもらってください。
その後、ファイルをメールで湯島留学生支援グループ(旧学生受入係)に提出してください。

注意:
・原則、推薦状は本学を卒業する前に申請してください。
・「特定活動」への在留資格変更手続きは、ご自身で入国管理局にて行ってください。
・在留資格「特定活動」の有効期限は6か月です。さらに6か月延長することも可能ですが、卒業・修了前から就職活動を行っていたことを証明する書類を提出できなければ、申請は受け付けません。滞在期間は最長1年です。
現在本学に所属している、または、6か月以内に卒業・修了した正規課程学生の申請のみ受け付けます。(大学院研究生は対象外)
【提出先】
湯島留学生支援グループ: fssu@ml.tmd.ac.jp

※スキャンしたもの(PDFまたは画像ファイル)をメール添付してください。
※原本を提出する必要はありません。
※証明書の発行には、通常1週間から10日程度かかりますのでご了承ください。