Scholarship Application Registration／奨学金申請登録｜International Exchange Site

If you would like to apply for a University Recommendation type scholarship, you need to pre-register through the Student Support Division. You cannot apply for any University Recommendation type scholarships without completing this pre-registration procedure. The Institute of Science Tokyo will select a candidate from all registered students.
大学推薦の奨学金に申請を希望する場合、学生受入係を通じて事前登録を行う必要があります。
この事前登録を行わない場合，大学推薦の奨学金への申請はできません。
登録者の中から大学にて推薦学生を選出します。

*The registration is valid for one year. start in September every year and it is valid until August the following year.Even you have registered in the spring semester, if there will be any changes to your enrollment status (such as becoming a graduate student), please submit the pre-registration form again.
　事前申請の有効期間は1年間です。登録は９月から８月中旬まで。学籍に変更が生じた際（大学院へ進学等）は、再度登録票を提出してください。

*You cannot register if you have not arrived in Japan yet
　まだ日本に来日していない方は登録できません。

* Completing the pre-registration procedure does not entitle you to receive any scholarship.
　事前申請を行っても各財団等に推薦されるとは限りません。

・You must be enrolled at Institute of Science Tokyo as a regular student (graduate/ undergraduate student) or
　a research student at the time of pre-registration.
　登録時に正規生（大学院生・学部生）、大学院研究生として在籍していること

・You must hold a residence status of “Student.”
　在留資格「留学」を有していること

・You haven’t repeated an academic year/ extended the regular study period.
　留年していない／標準修業年限を超過していないこと

・You were never subjected to disciplinary action in the past.
　過去に懲戒処分を受けていないこと

・You are not applying to or receiving the WISE Program Fellowship.
　卓越大学院生制度に併願または併給していないこと

September, 2025 - mid-August, 2026
2025年9月～ 2026年8月中旬

(1) Copy of Residence Card (Both sides) / 在留カードのコピー（両面）

★Submission/ 提出方法

All the required documents should be uploaded via the following Forms.

Scholarship Application Registration

Please download (1) Scholarship Applicaiton Registration Form and (2) Essay from the links in the "Required Documents" first.
Proceed with the online registration when all your documents (1) - (6) are ready.
* Submit document (1) in an EXCEL format and the rest of the documents as image files./
* Each file size should be less than 2 MB.
* Multi-page documents must be compiled to a single file (You cannot upload multiple files for each section).
* The required documents are not accepted via email.

すべての必要書類は下記のFormsから提出してください。

奨学金申請登録

すべての書類（１）～（６）が揃ってからオンライン（Forms）登録を行うようにしてください。
＊書類は画像で提出すること。
＊各ファイルのサイズは２MB以下とすること
＊複数ページの書類はひとつのファイルにまとめてください（ひとつの項目に複数のファイルをアップロードできません）。
＊必要書類はメール添付では受付しません。

Schedule/ スケジュール

1. Pre-registration
　　事前登録

2. Internal Selection: Document review will be conducted by the commitee.
　　学内選考：委員会にて書類審査

3．Apply to the foundation: If you are selected as a candidate, you will be asked to fill out
　the relevant scholarship application documents, and submit these to
　the Yushima International Student Support Group .
　　各財団等へ推薦：候補者として選ばれた場合、財団等への申請書類を作成し、湯島留学生支援グループ
へ提出します。

4．Notification of Results: If you are selected by the foundation, you will be awarded a scholarship.
　　結果通知：採用された場合、奨学金を受給できます。

NOTE/ 留意事項

- These scholarships are available only to self-supporting international students at the Science Tokyo.
　We do not accept overseas applications. You can apply for these scholarships
　ONLY AFTER you are enrolled at the Science Tokyo as self-supporting students and start living in Japan.
　これらの奨学金は東京科学大学に在籍する私費外国人留学生が対象です。
　海外からの応募は受け付けていません。
　東京科学大学に入学後、日本に住んでいる方のみこれらの奨学金に申請できます。

- Most private foundations require applicants to demonstrate a high level of proficiency in Japanese
　and you need to fill in application documents in Japanese as well.
　多くの民間団体は高いレベルの日本語能力を要求しており、申請書類も日本語で記入する場合が多いです。

- Being selected as a candidate for a university recommended scholarship doesn’t
　guarantee you will receive that scholarship.
　大学から候補者として推薦されても、必ず採用されるとは限りません。

- If you are selected as a candidate for the university recommendation scholarship,
　you cannot apply for any other scholarships until you receive the results from the foundation.
　大学推薦奨学金の候補者に選ばれた場合、財団等から結果が来るまで他の奨学金に応募できません。

- If you have been awarded both types of scholarships, you must cancel the direct application scholarship
　and receive the university recommendation scholarship.
　大学推薦と個人応募の奨学金に同時に採用された場合、個人応募は辞退し、大学推薦の奨学金を受給してください。

List of Scholarships／奨学金一覧

Please visit the link below.
下記のページをご参照ください。

https://www.tmd.ac.jp/english/international/current/International_Student_Scholarship/Scholarship_List/

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Scholarship Application Registration／奨学金申請登録

Scholarship Application Registration／奨学金申請登録

Eligibility/ 登録資格

Registration Period/ 登録期間

Required Documents/ 必要書類

Schedule/ スケジュール

NOTE/ 留意事項

List of Scholarships／奨学金一覧