This service is available ONLY for those who need to change their residence status to "Designated Activities" in order to continue seeking employment in Japan after graduation. We will not issue a recommendation letter for any other reasons.

NOTE:
- In general, please request a recommendation letter before you graduate from the university.
- Please carry out all procedures regarding the change of residence status to "Designated Activities" by yourself at your local Immigration Bureau.
- Residence status "Designated Activities" is valid for six months. You could extend for six months, but we will not accept extension request if you cannot submit a proof that you have been searching for a job long before graduation. The maximum period of stay is one year. 
- We only accept requests from regular students who currently belong to or graduated from the university within six months. (Graduate research students are not eligible for this status)

・Recommendation letters are issued free of charge.
・Only the required number of recommendation letters can be issued.
・Please contact the Yushima Student Office regarding (expected) graduation certificates.
・Recommendation letters cannot be issued on the day of application. In general, it takes about one week - 10 business days to issue a certificate.
・Recommendation letters are issued in the name as it appears on your passport.
・We do not support any issuance or delivery of electronical documents.

Please complete and submit the required information via the online form below.
When applying, upload the required documents below using the designated link provided in the form.
If a proxy will collect the certificate, please also upload a copy of the proxy’s identification.
*Applications submitted by email or in person at the counter will not be accepted.

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※本学卒業後、日本で就職活動を行うため「特定活動」へ在留資格を変更する方のみ対象です。それ以外の理由では発行いたしません。

注意：
・原則、推薦状は本学を卒業する前に申請してください。
・「特定活動」への在留資格変更手続きは、ご自身で入国管理局にて行ってください。
・在留資格「特定活動」の有効期限は６か月です。さらに６か月延長することも可能ですが、卒業・修了前から就職活動を行っていたことを証明する書類を提出できなければ、申請は受け付けません。滞在期間は最長１年です。
・現在本学に所属している、または、６か月以内に卒業・修了した正規課程学生の申請のみ受け付けます。（大学院研究生は対象外）

・発行手数料は無料です。
・推薦状は必要枚数しか発行できません。
・卒業/修了（見込）証明書については、教務課湯島教務室にお問い合わせください。
・推薦状の即日発行はできません。推薦状の発行には、通常1週間から10日程度かかります。
・推薦状の氏名は、パスポート表記で発行します。
・電子証明による文書送付等は行っておりません。