The Yushima International Student Support Group issues the following certificate (in Japanese and English):

・Japanese Government (MEXT) Scholarship Certificate
 

・Certificates are issued free of charge.
・Only the required number of certificates can be issued.
・Please contact the Yushima Student Office regarding academic transcripts and enrollment certificates.
・Certificates cannot be issued on the day of application. In general, it takes about one week - 10 business days to issue a certificate.
・Certificates are issued in the name as it appears on your passport.
・We do not support any issuance or delivery of electronical certificates.

Please complete and submit the required information via the online form below.
When applying, upload a copy of the applicant’s passport using the designated link provided in the form.
If a proxy will collect the certificate, please also upload a copy of the proxy’s identification.
*Applications submitted by email or in person at the counter will not be accepted.

◆Online Form◆

Please present valid identification at the time of collection.
*Office Hours: Weekdays 9:00 a.m. –5:00 p.m. (closed from 12:00 p.m. –1:00 p.m.)

■Domestic Mailing
If you wish to receive your certificates by mail within Japan, please mail a self-addressed Nagagata 3 (23.5 cm x 12 cm) standard-sized envelope with the return postage affixed to the mailing address below. When applying for multiple copies of the certificate, please use a large (non-standard size) envelope.

Mailing address
Yushima International Student Support Group,
Yushima Student Support Office, Student Support Division,
Institute of Science Tokyo
1-5-45 Yushima, Bunkyo-Ku, Tokyo 113-8510

Postal fee estimate in Japan
Standard size envelope: 110 yen regular postal stamp up to 50g
Non-standard size envelope: 140 yen regular postal stamp up to 50g, 180 yen regular postal stamp up to 100g
If you are in a hurry, please also attach an additional express stamp (300yen).

■International Mailing
If you wish to receive your certificates by mail overseas, please arrange C.O.D. (cash on delivery) services of logistics carriers such as DHL or FedEx on your own.

----------
湯島留学生支援グループにおいて、下記の証明書（日英）を発行いたします。

・国費受給証明書

下記のオンラインフォームに必要事項を入力し、送信してください。
申請の際は、フォーム内に指定のURLから申請者のパスポートの写しをアップロードしてください。
代理人が受取りをする場合は、代理人の身分証明書の写しのアップロードも必要です。
※メールや窓口での申請は受付けていません。

◆オンラインフォーム◆

受取りの際は身分証明書を提示してください。
※窓口開室時間：平日9：00～17：00（12：00～13：00除く）

■送付先が国内の場合
郵送での受取りをご希望の場合は、宛先を書いた長形3号(23.5cm×12cm)の封筒に返信用切手を貼付したものを下記の送付先まで郵送ください。なお、部数の多い場合は大きめの封筒(定形外)でお願いします。

送付先
〒113-8510　東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学
学生支援課 湯島学生支援室
湯島留学生支援グループ

国内での郵送料の目安
定型封筒：50ｇまで110円切手貼
定形外封筒：50ｇまで140円切手貼、100ｇまで180円切手貼
速達：+300円切手貼（お急ぎの場合）

■送付先が海外の場合
着払い扱いのDHL、FedEx等をご自身で手配してください。