海外渡航前提出書類フォーム
※必ず事前に「海外渡航準備」のページも併せてご確認ください。
各種書類の提出やお問合せはこちらのメールよりお願いします。（ossu@ml.tmd.ac.jp）
注：留学に伴って所定の授業を欠席、休学する場合は、「教務担当事務」にも併せて連絡して下さい。また、JASSO奨学⾦など、国内で学修を継続している事を前提に受給中の奨学金がある場合は、必ず「学生支援担当事務」にも連絡してください。
海外渡航前提出書類について
海外渡航前提出書類一覧
緊急連絡先調査票
誓約書
危機管理サービス「アイラック安心サポートデスク」と海外旅行保険について
学修にかかる海外留学・渡航について湯島海外留学グループにご連絡いただいた学生には、渡航が近くなると危機管理サービス及び海外旅行保険加入の案内がありますので、指示に従って加入手続きをしてください。
ただし、大学院生が海外出張で旅費申請を行う場合は取り扱いが異なります。詳細は、出張手続きの流れ（湯島会計課）をご確認ください。
【加入手続きの流れ】
１．以下URLの加入登録フォームから加入者情報を入力
https://eform.e-calls.co.jp/j8pcm
※パスワードはSlackのチャンネルのCanvasよりご確認ください
＜パスワードの確認方法＞
① Slackのチャンネル（#st-湯島海外留学グループ-学生向け情報共有用）に参加
② 上部のタブから「海外渡航にかかる情報共有」（Canvas）をクリック
③ 「３．海外渡航前後提出書類フォーム（様式）」のページへ移動
④ 以下のタイトルのリンク先（PDF）より、パスワードを確認する
第4章 海外旅行保険および危機管理支援サービスの加入について（渡航前加入必須！！）
＞①-1 海外旅行保険および危機管理支援サービスのご案内
２．加入登録フォーム送信
３．送信が完了すると「支払い手続きに進む」ボタンが出るので押す
※すぐに支払いをしない場合でも必ずボタンを押してください。決済用のメールが発信されます。
４．続けて海外旅行保険に支払いについて、決済専用メールが届くので保険料を支払う
※決済専用メールの件名は、選択した決済方法によって異なります。
・銀行振込（ペイジー）の場合：「Pay-easy決済お支払番号のお知らせ」
・コンビニ払いの場合：「コンビニ決済お支払番号のお知らせ」
（危機管理サービスは大学負担のため、加入者には支払い依頼無し）
５．危機管理サービス及び海外旅行保険両方に加入完了
※保険証書は料金支払い後、3営業日程度で届くマイページ案内メールを参照し、マイページにログインして確認してください。
６．渡航前に必ず日本アイラックアプリ「Pro Finder」をダウンロードし、設定を完了する
アイラックからのメール「Pro Finder設定のご案内（ご本人様用）」をご確認のうえ、設定を完了してください。
アンドロイド https://play.google.com/store/apps/details?id=com.irac.profinder&pli=1
アップルiOS https://itunes.apple.com/us/app/pro-finder/id1460577339?l=ja&ls=1&mt=8