総合診療医学分野 事務補佐員(週28~35時間 応相談)

総合診療医学分野 事務補佐員(週28~35時間 応相談)

採用予定日:
2024年4月1日以降(応相談)

採用予定数:
1名

職名:
事務補佐員(非常勤職員 週28~35時間 応相談)

雇用期間:
2025年3月31日まで
(勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、労使双方が合意した場合に限り行う。
 最大雇用限度期間は採用日から通算して5年まで。本学の規定による)

試用期間:
なし

勤務内容:
医局事務(医局秘書)
電話・メール対応、来客対応、大学院生対応、郵便物・配達物の処理、
医局内環境整備(研究室掃除・整理整頓・白衣クリーニング提出・受け取り等)、
労務管理、書籍管理、研究費・医局費管理執行、出張・謝金・兼業手続き、
入退職手続き、研究年報作成、名刺・各種証明書依頼、システム管理、研修プログラム管理、
インスタグラム等SNS投稿・アカウント管理、ホームページ管理、医師スケジュール・アポイントメント管理、
見学者受入支援、学生実習支援、セミナー・当直表作成支援、会議運営支援など

労働時間・勤務日数:
9:00~17:00(休憩60分、時間数・時間帯については応相談)
週4~5日 応相談

勤務地:
東京医科歯科大学 総合診療医学分野

受動喫煙防止措置の状況:
敷地内全面禁煙

休日:
土・日曜日、祝日、年末年始

休暇:
年次有給休暇(本学就業規則に基づき支給)、特別休暇、病気休暇(本学規定による)

給与:
時給1,200円
支給日は毎月17日(月末締め翌月払い)

手当:
通勤手当 概ね実費額(月額55,000円限度)支給
※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。

社会保険:
労災保険の適応有り
雇用保険の適応有り(週20時間以上勤務の場合)
健康保険、厚生年金加入(週20時間以上勤務の場合)

応募資格:
パソコンでワード、エクセル、電子メールが使用できること
多岐にわたる業務にも意欲的に取り組み、明るく協調性に富んでいること
社会経験があること
秘密保持義務・守秘義務を遵守できること                         
秘書・学会業務経験者尚可

応募方法:
①履歴書(要写真、メールアドレス、日中連絡が取れる電話番号)
②職務経歴書(①②ともに書式自由)
上記書類を下記応募先まで郵送にてお送りください。
書類選考後、通過者には面接日をご連絡します。

応募締切:
適任者が選考され次第、締め切ります。
※応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんので予めご了承願います。
 選考終了後、責任をもって処分いたします。

書類送付・応募連絡先:
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45 M&Dタワー14階
東京医科歯科大学大学院 医歯学総合研究科 総合診療医学分野 秘書 久保宛
E mail:secretary.fmed@tmd.ac.jp
TEL: 03-5803-5229