マイナンバーの収集等について（平成27年10月16日通知）
事 務 連 絡
平成 27 年 10 月 16 日
教 職 員
本学で働く学生 各位
総務部 人事課長
マイナンバーの収集等について（通知）
平成 27 年 8 月 17 日付通知（教職員宛）及び平成 27 年 9 月 11 日付通知（本学で働く学生宛）でもお知らせしたとおり、平成 28 年 1 月 1 日より税・社会保障の分野においてマイナンバーの利用が開始されます。
職員の方に関わる本学の対応の概要は下記の通りとなります。詳細は別途通知しますが、ご協力のほどよろしくお願いします。
記
１）マイナンバーの収集について
11 月 17 日配布の給与明細に、例年どおり「扶養控除申告書」を同封します。
在職中の職員（学外非常勤講師及び短期雇用職員を除く。）の方全員に、扶養控除申告書にマイナンバーを記入のうえで提出していただきます。
※ 研究休職中などで現在国内に住民票がない方については、マイナンバーは発行されません。帰国し、国内の市区町村に転入した時点でマイナンバーが発行されますので、その後に提出していただきます。
※ 先にご連絡のとおり、10 月まで給与明細の Web 化の試行期間としておりましたが、11月の給与支給分につきましても、引き続き紙の給与明細をお配りします。
２）有報酬の学外非常勤講師及び短期雇用職員の方のマイナンバーの収集について
有報酬の学外非常勤講師及び 12 月以降雇用契約のある短期雇用職員の方については、マイナンバー届出専用の様式「個人番号等届出書」にて収集を行います。
３）マイナンバー提出の義務化及び処分の規定について
就業規則に、マイナンバー提出の義務を規定する予定です。また、業務上知り得たマイナンバーを漏えいしたり、法律で定められている目的以外でマイナンバーを利用した場合の処分も規定することとなりますので、マイナンバーの取扱いには十分にご注意願います。
４）採用事務に関わる職員の研修について
11 月 17 日（予定）に、採用事務に関わる職員（常勤及び非常勤）を対象とした研修を行います。採用書類を扱う各分野の秘書の方についてもマイナンバーに接する可能性がありますので、研修の対象となります。必ずご参加いただきますようお願いいたします。
お願い）通知カード及び個人番号カードの取得について
先にお知らせのとおり、10 月 5 日から住民票住所へのマイナンバーの通知が開始されています。確実に通知カードを入手し、紛失等しないよう、しっかりと保管をしてください。なお、扶養家族のマイナンバーも必要となりますので、同居していないが扶養に含まれている家族等につきましても、確実にマイナンバーを取得できるようにしておいてください。
また、通知カードに同封されている申請書によって、平成 28 年 1 月以降「個人番号カード」を作成することができます。初回の発行は無料となっておりますので、申請いただきますようお願いいたします。
平成 27 年 10 月 16 日
教 職 員
本学で働く学生 各位
総務部 人事課長
マイナンバーの収集等について（通知）
平成 27 年 8 月 17 日付通知（教職員宛）及び平成 27 年 9 月 11 日付通知（本学で働く学生宛）でもお知らせしたとおり、平成 28 年 1 月 1 日より税・社会保障の分野においてマイナンバーの利用が開始されます。
職員の方に関わる本学の対応の概要は下記の通りとなります。詳細は別途通知しますが、ご協力のほどよろしくお願いします。
記
１）マイナンバーの収集について
11 月 17 日配布の給与明細に、例年どおり「扶養控除申告書」を同封します。
在職中の職員（学外非常勤講師及び短期雇用職員を除く。）の方全員に、扶養控除申告書にマイナンバーを記入のうえで提出していただきます。
※ 研究休職中などで現在国内に住民票がない方については、マイナンバーは発行されません。帰国し、国内の市区町村に転入した時点でマイナンバーが発行されますので、その後に提出していただきます。
※ 先にご連絡のとおり、10 月まで給与明細の Web 化の試行期間としておりましたが、11月の給与支給分につきましても、引き続き紙の給与明細をお配りします。
２）有報酬の学外非常勤講師及び短期雇用職員の方のマイナンバーの収集について
有報酬の学外非常勤講師及び 12 月以降雇用契約のある短期雇用職員の方については、マイナンバー届出専用の様式「個人番号等届出書」にて収集を行います。
３）マイナンバー提出の義務化及び処分の規定について
就業規則に、マイナンバー提出の義務を規定する予定です。また、業務上知り得たマイナンバーを漏えいしたり、法律で定められている目的以外でマイナンバーを利用した場合の処分も規定することとなりますので、マイナンバーの取扱いには十分にご注意願います。
４）採用事務に関わる職員の研修について
11 月 17 日（予定）に、採用事務に関わる職員（常勤及び非常勤）を対象とした研修を行います。採用書類を扱う各分野の秘書の方についてもマイナンバーに接する可能性がありますので、研修の対象となります。必ずご参加いただきますようお願いいたします。
お願い）通知カード及び個人番号カードの取得について
先にお知らせのとおり、10 月 5 日から住民票住所へのマイナンバーの通知が開始されています。確実に通知カードを入手し、紛失等しないよう、しっかりと保管をしてください。なお、扶養家族のマイナンバーも必要となりますので、同居していないが扶養に含まれている家族等につきましても、確実にマイナンバーを取得できるようにしておいてください。
また、通知カードに同封されている申請書によって、平成 28 年 1 月以降「個人番号カード」を作成することができます。初回の発行は無料となっておりますので、申請いただきますようお願いいたします。
※通知カードイメージ（左）、個人番号カードイメージ（右）
以上
本件担当：
総務部人事課人事企画係
川畑・佐藤・植田
jinjikikaku.adm（アットマーク）tmd.ac.jp