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平成29年11月1日採用 総務部総務秘書課総務係 特定業務事務職員募集(年俸制)


採用予定日:
平成29年11月1日

採用予定数:
1名

職名:
特定業務事務職員(年俸制)

勤務地:
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45
東京医科歯科大学湯島キャンパス

所属部署:
総務部総務秘書課総務係

雇用期間:
採用日から平成30年3月31日まで
(勤務成績・予算の状況・業務の必要性により判断し、労使双方の合意が
あった場合、年度ごとに契約を更新する場合がある。更新の限度は最初
に採用された日から通算して5年まで。)

応募資格:
(1)短期大学卒以上
(2)パソコンでワード・エクセルが使用できること
※ワードについては罫線の使用を含めた基本的な文書作成
 エクセルについては基本的な関数・計算や作表等のスキルが求められます
(3)大学の筆頭事務という特性から、他機関から患者様まで多種多様な問合せに初期対応する必要があるため、
  コミュニケーション能力や柔軟な対応に自信があること
(4)役員と同フロアにおいて勤務するため、基本的なビジネスマナーを身に着けていること
(5)新しい業務にも意欲的に取り組め、明るく協調性に富んでいること
(6)大学での勤務経験があれば、尚可
(7)長期勤務して下さる方希望

勤務内容:
(1)郵便物処理関係、職員録・身分証明書作成関係、会議資料作成の関係の補助業務
(2)各種学内行事(入学式等)の補助業務
(3)来客対応、電話対応、Eメール対応
(4)物品購入・出張手続き
(5)その他一般事務(パソコンによる文書の作成、書類整理、電話対応、等)

勤務時間:
月曜日~金曜日 8:30~17:15(うち休憩60分)
週38時間45分勤務(週休2日制)
時間外勤務あり

休日:
土・日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

休暇:
年次有給休暇(年間20日付与。ただし年の途中で採用の場合は
在職期間に応じて付与)、特別休暇(結婚休暇、忌引)等

給与:
年俸制(月額210,000円、年棒額2,520,000円、本学給与規則等により支給)
支給日は毎月17日(当月払い)

昇給・賞与:
無し

手当:
(1)通勤手当概ね実費額(月額55,000円まで)支給
※月の途中に採用された方は、その月の通勤手当は支給されません。
(2)実績に応じて時間外労働手当を支給
※いずれも支給要件を満たした場合

社会保険:
文部科学省共済組合健康保険
厚生年金
雇用保険

提出書類:
① 履歴書(市販のもの、要写真貼付)
② 職務経歴書(様式任意)

書類提出先:
下記担当に、履歴書(写真付)の氏名記入欄上部及び封書の表書きに
「平成29年11月1日以降採用 特定業務事務職員」と記入のうえ郵送願います。
書類選考のうえ、面接日時については担当から連絡をします。なお、応募書類の秘密は
保持しますが、返却はいたしませんのでご了承願います。

書類提出期限:
適任者が選考され次第、締め切ります

選考方法:
一次選考:書類選考、二次選考:面接
※各選考の結果通知に関しては、通過者にのみ電話等にてお知らせをします。

担当:
東京医科歯科大学 総務部人事課人事総務係
〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45
TEL: 03-5803-5020(直通) FAX: 03-5803-0101
E-mail: jinjisoumu.adm@tmd.ac.jp