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Forms

Certificate Request Form / 証明書交付願

The Foreign Student Support Unit issues the following certificates (in Japanese and English):

・Japanese Government (MEXT) Scholarship Certificate
・HONORS Scholarship Certificate

Please download and fill in "Certificate Request Form", and then send the completed form to the Foreign Student Support Unit via email.

【Submission】
Foreign Student Support Unit: fssu@ml.tmd.ac.jp

In general, it takes about one week - 10 business days to issue a certificate.

*Please contact the Education Planning Section regarding academic transcripts and enrollment certificates.

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学生受入係において、下記の証明書(日英)を発行いたします。

・国費受給証明書
・学習奨励費受給証明書

「証明書交付願」をダウンロードして必要事項を記入し、ファイルをメールで学生受入係に提出してください。

【提出先】
学生受入係: fssu@ml.tmd.ac.jp

証明書の発行には、通常1週間から10日程度かかりますのでご了承ください。

※成績証明書、在学証明書については、学務企画課にお問い合わせください。

Temporary Leave Notice / 一時帰国届・出国届

When international students leave Japan temporarily (e.g. vacation/holidays, family visit, conferences, research activities, etc.), they should download and fill in the "Temporary Leave Notice" . You must receive approval from your supervisor and obtain his/her signature and seal on the form.
Then, hand in the completed form to the Foreign Student Support Unit before you depart Japan.

*Upon your return, please come to the Foreign Student Support Unit and sign for confirmation.

Information on Re-entry:
http://www.tmd.ac.jp/english/international/center/useful_information/visa_and_status_of_residence/index.html

【Submission】
Foreign Student Support Unit (FSSU), Building 1, 4th Floor

** Please do not send this form via email. We only accept original document.**

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日本を一時的に離れる場合(例:休暇、帰省、学会、研究活動、その他)は、一時帰国届・出国届をダウンロードして必要事項を記入してください。また、必ず指導教員の了承を得て、届出書に署名と捺印をもらってください。
その後、日本を出発する前に、学生受入係に届出書を提出してください。

*帰国後、学生受入係に来て、確認のサインをしてください。

再入国について:
http://www.tmd.ac.jp/english/international/center/useful_information/visa_and_status_of_residence/index.html

【提出先 / Submission】
学生受入係、1号館4階

**メールでの提出は受け付けておりません。必ず原本を提出してください**