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Home  > Institute of Global Affairs  > Information for MEXT Scholarship Students  > Return Ticket Procedures / 帰国旅費の手続きについて

Return Ticket Procedures / 帰国旅費の手続きについて

国費留学生期間内に研究が終了し帰国する際には、各種の手続きが必要です。対象者には、学生受入係から通知をいたしますので、9月に修了となる方は7月下旬、3月に修了となる方は12月下旬までに帰国旅費申請等手続きを行ってください。
また、帰国旅費支給を辞退する場合には、学生受入係までお知らせ願います。

Japanese government (MEXT) scholarship students who will complete their research within the scholarship period must carry out some procedures before returning to their home countries. Graduating students will be notified by the Foreign Student Support Unit (FSSU) to submit necessary documents. If you are expected to graduate in September, you should apply for the return ticket by late July; if you are expected to graduate in March, apply by late December.
If you continue to stay in Japan or decline a return ticket, please inform the Foreign Student Support Unit.


申請方法/How to apply

学生受入係が申請書類一式を留学生にメールにて配布
FSSU sends necessary documents to graduating students by email.

留学生がForm Aを作成し、学生受入係にメールにて提出
A student completes and submits Form A to FSSU by email.

学生受入係がForm Aを確認
FSSU checks the submitted documents.

Form Aより作成した書類に留学生がサインし(1枚は指導教員の印も必要)学生受入係へ
A student signs the revised documents (supervisor needs to affix his/her seal on one of them) and submit it to FSSU.

学生受入係は書類を日本学生支援機構に送付
FSSU submits the application documents to the Japan Student Services Organization (JASSO).

日本学生支援機構が旅行代理店に航空券の手配等を依頼
JASSO places an order with a travel agency for your plane ticket.

旅行代理店がフライトを選択して学生受入係に通知(希望日の1か月前頃)
The travel agency books your flight and informs FSSU (one month prior to your preferred date).

学生受入係が留学生に連絡
A student will be informed by FSSU.

留学生が旅行代理店より航空券を受領
A student receives the plane ticket from the travel agency.

*注意NOTE*
以下の場合には帰国旅費は支給されません。
The return ticket will not be provided under the following circumstances:

・所定の期日までに帰国しない場合
 If you do not return home by the specified date.
・期限までに帰国旅費の申請をしない場合
 If you do not apply for the return ticket by the deadline.
・奨学金支給期間の末日までに帰国しない場合
 If you do not return home by the end of the scholarship period.
・奨学金支給期間中途において、個人の都合で帰国する場合
 If you return home in the middle of the scholarship period due to personal reasons.
・一時的に帰国する場合(旅行、帰省等)
 If you leave Japan temporarily (vacation, visit your family, etc.)
・奨学金支給期間終了後も引き続き日本に滞在する場合(日本で就職する等)
 If you continue to stay in Japan after the scholarship period (employed in Japan, etc.).
・文部科学省以外の機関から旅費の支給を受ける場合
 If you receive travel expenses from an institution other than MEXT.
・スーパーグローバル大学創成支援事業(SGU)枠により採用された場合
 If you are a MEXT scholarship student selected through the Super Global University Category.