9. Eメール（２）・・・2005年度以降は省略

9.1 WebメールとnPOP

• nPOPとは・・・フリーウェア（無料で配布されているソフト）のメーラ．主に外出先でFDから起動することを想定して開発されており、シンプルだが必要最小限の機能は備えている。
• どちらもアクセスするサーバは同じ（mail.tmd.ac.jp）で，アクセス方法が違うだけ．よってWebメールにログインした状態でnPOPでの送受信を行おうとすると，メールサーバへの2重アクセスとなり拒否される（パスワードが異なる旨のエラーメッセージが表示されるが，これは一種のバグ）．
• 双方の機能の違いを理解して使いわけること．授業ではWebメールを使った方が便利なことが多い．
  • Webメールの長所： ○学外からもアクセスできる．SSLに対応したインターネット端末なら何でも（i-mode等でも）OK．
  • Webメールの短所： ×EメールをファイルとしてFD等に保存する機能がない．
  • nPOPの長所： ○作成中のEメール，送受信メールを簡単にFDに保存できる．
  • nPOPの短所： ×FDが必要．学外から利用できない．
    【注意】学外から利用できないのはメーラとしての機能の問題ではなく，学内ネットワークのFirewallによる．

9.2 メーラ（nPOP）の設定

【注意1】 設定項目は多くのメーラで共通であり，Eメール送受信の仕組みやメールサーバの機能を理解する上で重要なのでじっくりやること．トラブルの際，すぐ再設定できるように！

【注意2】以下の設定においては， サーバ名，アカウント名，メールアドレス等はすべて半角文字で（すなわち，IMEがoffの状態で）入力する．IMEを起動して全角文字を入力した後，offにするのを忘れないように．IMEツールバーで随時確認せよ．

【注意3】送受信テストは必ず，(1)自分宛に送信→受信，(2)学生どうしで送信→受信＆返信→返信を受信，(3)徳永宛に送信 の3段階で行う．送信者アドレスの設定ミスが多発するが，これは(2)の返信の際にチェックできるので，必ず(3)の前に修正しておくこと． (3)の返信を受信し，問題がなければ作業終了（時間がある人は11.1の「課題１」へ）．

1. FDからnPOP.exeを起動 → 自動的にアカウント設定ダイアログボックスが開く．

   【注意1】設定途中で設定画面をうっかり閉じてしまった場合や，後から設定内容を修正する場合は▼をクリックして該当するアカウントの名称（まだ設定していなければ「名称未設定」）を選択した上で「アカウント」→「設定」で開く．

   【注意2】複数の設定を同じ名前（「アカウントの名前」）で作ると混乱の元．不要なものは削除せよ．

2. アカウント設定（触れられていない項目は設定不要）

   「受信」 （最初に開いている）

   • 「アカウントの名前」 ・・・ 複数の設定を区別するための名称なので何でもよい．非常に紛らわしいが，「アカウント名」のことではないので注意せよ（本来「設定の名前」と呼ぶべき）．
   • 「POP3サーバ」 ・・・ POPサーバ名「mail.tmd.ac.jp」を記入．
   • 「ユーザ名」 ・・・ 各自のアカウント名を記入．

   【重要】「パスワード」は設定せず空欄にしておくこと（受信時に入力する）．

   「送信」（タブをクリックして開く）

   • 「名前」・・・各自の氏名を漢字で記入．
   • 「メールアドレス」・・・各自のメールアドレス（[アカウント名]@tmd.ac.jp）を記入．
   • 「SMTPサーバ」・・・SMTPサーバ名「mail.tmd.ac.jp」を記入．

   「作成」

   送信メールの最後に自動的に付加される「署名」を設定する．通常は所属，学籍番号・氏名等（不要と思えば空欄でよい）．

   ★最後に「OK」をクリックして設定ダイアログを閉じる（「×」で閉じるとキャンセルとなり設定が保存されない）．
3. オプション設定
   • 「ファイル」→「オプション」→「受信」（最初に開いている）→「新着取得時に本文をすべて受信」にチェックを入れる．
     【注意】nPOPは外出先等で使用することを想定しているため，初期設定では全文の受信に2段階の操作が必要となっている．上の設定によりクリック一発で受信できるが，添付ファイルなどを含む大容量のEメールを多数扱う場合にはこの設定をすべきではない． ．
   • （上に続けて）「送信」タブをクリック→「添付ファイル名はMIME "B" encordingで送信」にチェックを入れる．
     【注意】日本語ファイル名の文字化け防止の為．添付ファイルを送信しないなら不用だが念のため．
   ★最後に「OK」をクリックして閉じる．
4. アドレス帳設定

よくある設定ミス

• 「．」のつもりで隣の「，」を打ってしまうミス（画面上では判別しにくい！）．
• 「メールアドレス」におけるタイプミスや学科コード（ms,ds,ts,ns,os）の付け忘れ等．返信の際，正しいアドレスが自動入力されなくなる．徳永宛に送る前の送受信テストで確認しておくこと！

9.3 メーラ（nPOP）の使用法

9.3.0 nPOPの概要

• 「保存箱」・・・受信メールを保存する場所（FD内）．Eメールをここに保存すればサーバから削除しても再度読むことができる．
• 「送信箱」・・・送信済み，編集途中のEメールを保存する場所（FD内）．なお送信済みメールは自動的にここに保存される．
• 「アカウントの名前」（各自が設定したもの）・・・各アカウント設定に対応するPOOPサーバ上のメールボックス内のEメールを表示する．

9.3.1 nPOPによるEメールの送受信

送信手順：

メインウィンドウで「ファイル」→「メッセージの作成」を選択．
→ 送信情報画面で宛先，件名を記入．
→ ［ＯＫ］ をクリック（自動的にEメール編集ウィンドウが開く）．
→ 本文を記入．
→ 「ファイル」「直ちに送信」をクリック（送信完了すると自動的にEメール編集ウィンドウが閉じる）．

送信情報

• 「アカウント」：変更不要（「mail.tmd.ac.jp」）．送信に用いる環境を選択する．
• 「宛先」：送信先のアドレスを記入．
• 「件名」：Eメールの標題．
• 「Cc，Bcc」：CcはCarbon copy（同報メール），BccはBlind carbon copy（隠し同報メール）．いずれも送信メールのコピーを，他のアドレスにも送信するときに用いる．「Cc」だとメールヘッダにアドレスが表示されるがBccだと表示されないので，プライバシー保護のためにはBccを利用した方がよい．逆に同報先を明示したい場合はCcを用いる．
• 「添付ファイル」：Eメールに別ファイルを添付するときに用いる．
• 「その他」：空白にしておく（Reply-Toは送信元と異なるアドレスに返信してほしいときに設定）．

Eメール編集ウィンドウ

• 「直ちに送信」：現在編集中のEメールのみ送信．
• 「送信箱に保存」：編集途中のEメール， 後で送信するEメール等をＦＤに保存．
• 「送信情報」：現在編集中のEメールの送信情報が表示される（修正・変更可）．
• 「アカウント」：Eメール本文の編集に用いる．テキストエディタの編集機能と同じ．

Eメール送信に関するその他の注意

• 宛先のアドレスは枠内に直接入力できるが，［宛先］をクリックすると
• アドレス帳画面が現れ，送信先アドレスを選択することができる．
• 編集途中で送信箱に保存したEメールを再度編集するには「▼］ をクリックして「送信箱」を選択後，対象のEメールを選択し右クリックの「開く」．
• 「送信箱」にあるEメールは右クリックの「送信用にマーク」→「マークしたものを実行」で送信することもできる（この方法では複数通を一度に送信できる）．
• 送信済みのEメールは自動的に「送信箱」に保存される．
• 「送信箱」内で送信済みメールと未送信メールはアイコンが異なっている．

受信手順：

［▼］をクリックし（各自の設定した）「アカウントの名前」を選択
→ 「送受信」「新着チェック」（または左端の新着チェックボタン）をクリック．
→ パスワードを入力し［OK］をクリック
（ただしパスワード一時保存の機能があるので２回目以降はパスワード入力不要）

返信メールの作成

返信したいEメールを選択し右クリックの「返信」（宛先に送信者のアドレスが自動的に入力される）．

9.3.2 保存と削除

Eメールの（FD内への）保存

（本文受信済みの）保存したいEメールを選択し右クリックの「保存箱へコピー」．本文未受信のEメールは保存しても読めないので注意（本文を保存していない）．

Eメールの削除

以下の3通りの区別に注意．

1. サーバからの削除・・・「削除用にマーク」→「マークしたものを実行」の２段階により行う．
2. 「一覧からの削除」・・・表示させなくするだけでサーバには残っている．再起動または「新着取得位置の初期化」で再表示可能．
3. FDに保存したEメールの削除・・・「保存箱」上で行う．

9.3.3 nPOPに関するその他の注意